Workday的SaaS末日危机并未结束

Workday的SaaS末日危机并未结束

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  作者:劳拉・布拉顿、安妮塔・拉马斯瓦米

  人工智能似乎不太可能彻底取代 Workday 这类企业应用软件 —— 企业依靠这类系统存储员工核心信息与财务交易数据。但 AI 正在给这类软件的增长带来潜在约束。

  已有部分 Workday 客户在使用 Anthropic、微软及其他厂商的 AI 智能体,直接从 Workday 提取数据 ,用于分析员工档案或业务趋势 。这意味着客户无需登录 Workday 原生系统。 五位顾问与合作伙伴(服务合计超过 2000 家 Workday 客户)在采访中表示:许多付费使用 Workday 内置 AI 工具(搭建在其核心人力资源与财务数据库之上)的企业,并没有常态化使用这些功能。

  部分顾问认为,这一现状可能让 Workday 未来难以向客户收取 AI 功能使用费 。

  IT 软件企业 NinjaOne 拥有 2000 多名员工。该公司数据与 AI 高级副总裁乔尔・卡鲁索内介绍 ,NinjaOne 优先采用 Anthropic 模型开发 AI 智能体,可以从 Workday 、Salesforce 等传统软件系统拉取数据,生成人力资源和销售相关报表。卡鲁索内不排斥测试 Workday 等软件厂商的自研 AI 产品 ,但 NinjaOne 选取 标准十分审慎 。

  “我们未必一定要用合作厂商自带的应用内 AI,因为我们可以通过自家 AI 智能体拿到全部所需数据。” 他说。

  Workday 则列举多家企业案例,称其 AI 工具有实用价值;公司高管表示 ,AI 工具使用率提升最终会转化为营收 。 不过,Workday 的 AI 落地开局相对缓慢,和 Salesforce 等众多传统软件企业试图依靠 AI 拉动增长时遇到的困境如出一辙。 早前市场担忧 AI 会促使客户彻底抛弃传统 SaaS 软件 ,也就是所谓SaaSpocalypse(SaaS 末日) ,这一恐慌现已消退。但这类应用仍面临一项考验:必须证明自己不会沦为客户眼中的哑基础设施,仅仅被当成数据库或记录系统 —— 只负责存储企业信赖、保证准确的关键业务信息 。

  “主要记录系统不会被跳过 。薪资核算、申报与审计流程仍然要跑。” 投资机构与软件公司战略顾问拉斐尔・多尔纳诺表示。这也是为什么近几个月,Workday 股价和 Salesforce 一样出现一定程度修复 。

  但她认为 ,风险转移到了记录层之上,也就是企业基于数据开展的业务分析工作。

  多尔纳诺有一套用于 AI 时代评估软件企业的自研分析框架。按照这套框架,Workday 要么成长为 AI 销售巨头 ,要么随着客户使用 AI 读取系统内数据而慢慢丧失业务价值,两种可能性大致相当 。

  “关键问题:是人来登录你的应用,还是由 AI 智能体访问? ” 她说。

Workday的SaaS末日危机并未结束

  还有不少企业不愿向 Workday 这类传统软件厂商采购 AI 服务 ,一方面是成本上涨;另一方面,部分企业正在削减软件预算,把资金转向 Anthropic 、OpenAI 等新兴模型厂商。顾问们称 ,Workday 和其他传统软件企业越来越多地对新增 AI 功能采用按使用量计费,不再打包在订阅费内,推高了客户成本 。

  受访人士提到 ,很多企业对于在人力资源、财务这类涉及敏感业务数据的场景使用 AI 持谨慎态度 ,担心出错带来高昂损失。

  为吸引客户使用自家 AI,Workday 推出激励政策:提供免费额度,用于排查薪资问题、总结 审计材料。部分大客户可免费使用一年 Sana Enterprise 产品 。Sana Enterprise 是 Workday 推出的产品 ,能够借助 AI 智能体自动化人力 、财务、IT 工作流,还可联动客户已采购的其他业务系统,例如 Jira、Salesforce 、ServiceNow。

  “我们的核心目标就是提升使用率、使用率、使用率。”Workday 首席技术官盖布・蒙罗伊表示 ,“只要持续聚焦这一点,我毫不怀疑变现会水到渠成 。但变现必须依托优秀产品,这是我们当下的重中之重 。”

  一家服务 400 余家北美 Workday 客户的询问 公司高管透露:大约一半客户签署了包含按量计费 AI 功能的新协议;但仅 10%~20% 的客户在实际使用 Workday AI ,例如招聘智能体,帮助人力团队搜寻候选人 、安排面试。部分启用 AI 功能的客户收到账单后,发现费用远超预期 ,已经请顾问帮忙削减开支。

  这 400 多家客户里,没有一家在使用 Sana Enterprise 。这是 Workday 押注的重磅 AI 产品,今年 3 月才上线。问题在于微软 、Salesforce、ServiceNow 以及其他传统软件厂商 ,都推出了同类产品。

  安全软件厂商 Druva 也像 NinjaOne 一样 ,选取 自研 AI 工具读取 Workday 内的数据,生成员工绩效、招聘相关报表 。Druva 首席执行官贾斯普里特・辛格介绍。

  “我们觉得 Workday 平台内置的智能体用处有限。 ” 他表示 。Druva 每年软件投入超 1000 万美元,已经采购了 Snowflake 昂贵的 AI 工具。

  “如果要在多个平台来回切换 ,每个平台都有一套独立智能体,对我们而言效率很低。”

  设立数据 “收费站”

  即便客户使用自研 AI 智能体访问 Workday 数据,Workday 仍计划从中分一杯羹 。Workday 称 ,和 Salesforce 以及其他业务记录系统类似,如果客户借助 Anthropic 、微软等外部 AI 厂商读取、修改 Workday 内存储的数据,Workday 将会收费。但这类数据 “过路费 ” 能否成为主要收入来源 ,近来 尚难判断。

  多尔纳诺举微软 Copilot 为例,以此说明 Workday 面临的挑战 。客户可借助微软 Copilot 读取 Workday 中的 HR 数据,无需登录 Workday 原生系统 ,也不需要 Workday 自家 AI 工具 。

  尽管 Workday 最终会对这类数据调取行为收费,但当前缺乏定价主动权:今年 5 月至明年 2 月期间,Workday 免除超额使用费。也就是说企业可通过 API 接口(例如微软 Copilot)访问 Workday ,突破订阅套餐的限额 ,不会产生超额费用。

  多尔纳诺评价这种场景:“客户是调用 Workday,而不是登录 Workday;而且这笔过路费暂时免收 。”

  Workday 表示,该宽限期是为了给客户留出时间 ,为后续收费做好规划。

  虽然 “AI 会让客户彻底放弃传统软件” 的 SaaS 末日恐慌已经降温,但这类软件仍需要证明,自己不会沦为只用来存放数据的哑基础设施。

  Workday 手握大量客户好评案例:软件企业 FlexGen 称 ,依靠 Workday AI 审核合同、识别进口税风险,省下 3500 万美元关税;Chipotle 使用 Workday AI,招聘耗时缩短 75%;水上乐园连锁企业 Great Wolf Lodge 表示 ,借助 Workday AI 将 90% 招聘流程自动化,每年节约 70 万美元 。

  7 月这个财季,使用 Workday 自研 AI 智能体的客户环比增长 35% ,达到 5500 家;Workday 总客户约 11500 家。公司没有说明,其中多少客户是付费使用智能体,多少是使用免费额度或订阅内含额度。

  Workday 在 8 月称 ,其 AI 智能体产品与 Sana 有望实现6 亿美元年化收入 ,同比增长两倍 。但这家软件企业整体增速持续放缓,7 月财季增速仅 12.8%。 这个增速并不算高,只比营收规模是其四倍的 Salesforce 高出约 2 个百分点。

  Koyfin 数据显示 ,华尔街分析师预期未来几个季度 Workday 营收增速将继续回落,2027 年 1 月财季降至 9.7% 。

  路透社 8 月报道,私募机构银湖曾考虑将 Workday 私有化。消息一出 ,深陷股价低迷的投资者为之振奋。这笔交易若落地,市值 450 亿美元的 Workday 有望在脱离公开市场的压力下,加速 AI 产品业务发展 。

  首席执行官阿尼尔・布斯里对私有化传闻始终闭口不谈 。近期他向员工发信 ,既没有证实也没有否认相关报道,仅表示:“我们不会对传闻和猜测发表评论,今后也不会破例。 ”

  投票权

  Workday 由戴维・达菲尔德与布斯里在 2005 年创立。两人合计持有公司69% 投票权 。他们称 ,这样的股权结构,源于当年甲骨文恶意收购二人此前供职的仁科(PeopleSoft),那场收购过程极其激烈。

Workday的SaaS末日危机并未结束

  Workday2012 年上市 ,IPO 大获成功 ,标志着云时代企业软件黄金时代开启。

  如今 Workday 人力资源软件深度渗透大型企业 、政府机构、高校和医疗体系;但客户长期吐槽其界面笨重难用 。就连 Anthropic 和 OpenAI 本身,也都是 Workday 客户。

  竞争对手包括 SAP、甲骨文这类巨头,以及 Rippling 、Dayforce、Paylocity 等中小厂商。

  Workday 长期按员工人数向客户收费 。但和同行一样 ,去年它为 AI 产品引入按量定价模式,并且收购团队、招揽人才,落地 Sana 等产品。近期从谷歌挖来多名高管:CTO 蒙罗伊 、首席营销官萨拉・肯尼迪・埃利斯 ,数据云高级副总裁亚斯敏・艾哈迈德。

  敏感数据

  艾哈迈德曾在谷歌负责 AI 数据管理软件团队,她解释加入 Workday 的原因:有机会为强监管行业打造 AI,这类企业对主流大模型厂商心存顾虑 。

  “没人希望谷歌 Gemini 企业版、Anthropic 或者 OpenAI 拿到自己的业务数据。” 艾哈迈德说。(OpenAI 发言人回应:公司正在推出新方案 ,客户使用模型时,OpenAI 无法看到客户输入信息与模型输出内容 。)

  但现实难题是,很多这类客户 ,在敏感人力与财务场景下,对任何 AI 应用都持抵触态度 。

  “大家对 AI + 敏感数据这件事充满焦虑。” 询问 公司 Kainos 副总裁菲尔・皮尔逊表示。Kainos 服务超过 400 家 Workday 客户,他形容这些客户在 AI 方面风格保守 。

  部分竞争对手与顾问认为 Workday 推出 AI 功能偏慢 ,这或许源于历史技术包袱:公司软件基于自研编程语言 XpressO 编写 ,当前 AI 代码工具很难适配。去年入职的 CTO 蒙罗伊牵头推进改造,让 XpressO 可以更好兼容新一代 AI 工具,方便工程师开发新功能。

  “创始人回归的强大能量 ”

  “我接手的这套系统 ,原生设计并不是为了直接适配下一代生成式 AI 。 ” 他说。但现在,“Workday 的研发迭代速度,会让外界感到惊喜。”

  当下很多软件行业员工担忧裁员、股价下跌 。蒙罗伊提到 ,布斯里暂停两年后,于今年 2 月重新出任 CEO,提振了员工士气。 Workday2 月裁员约 400 人;上月末再度宣布裁员 500 人 ,占员工总数 2.5%。

  “创始人回归带来的能量是真实存在的 。” 蒙罗伊说。布斯里开始重点关注过去不受重视的团队。例如,原本计划参加基础设施团队全员大会 、停留 20 分钟,最后却留足一小时 ,回答员工关于 AI 战略的提问 。

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